CORPORATE SERVICES FOR COMPANIES

Professional corporate services ensure the proper establishment of rights and obligations of shareholders in accordance with their business plans and assumptions. They also guarantee the proper functioning of the company and its bodies, helping to avoid complications and formal errors at every stage of the company’s existence – from its establishment, through operations, transactions, transformations, to liquidation. This support is also crucial in case of conflicts, operational changes, financial adjustments, changes in shareholders, members of managing bodies, and raising capital from new investors.

We provide comprehensive legal services to commercial companies, both capital companies (limited liability companies, joint-stock companies) and partnerships (general partnerships, professional partnerships, limited partnerships, and limited joint-stock partnerships). We assist in company formation, amendments to articles of association and statutes, drafting resolutions, meeting minutes, and regulations for boards of directors and supervisory boards. We consult on legal issues related to company operations and the exercise of shareholder rights (e.g., profit distribution), changes in capital, composition of bodies and shareholders, admission of new shareholders, and the transfer of shares or stocks. We also support the process of company liquidation and restructuring.

As part of our corporate services, Patpol Legal drafts all necessary agreements in this field of law, including:

Articles of association and statutes
Resolutions and minutes from corporate body meetings
Regulations for the board of directors, supervisory board, audit committee, and general meetings of shareholders
Documentation related to the division, merger, and transformation of companies
Applications to the National Court Register (KRS)
Legal analyses and opinions on various corporate law issues
Agreements for the sale of shares, stocks, and all rights and obligations in the company

We support clients from all industries, including IT, new technologies, pharmaceuticals, FMCG, energy (including renewable energy), transport and logistics, commercial real estate, finance, media and PR, consulting, and professional services.

HOW CAN WE HELP?

We prepare documentation necessary for the creation, transformation, and liquidation of companies, branches, and representative offices of foreign companies.

We draft company agreements and statutes tailored to the founders' business plans and assumptions.

We prepare regulations for the board of directors, supervisory board, audit committee, and general meetings of shareholders, introducing good corporate governance practices.

We draft resolutions of corporate bodies and minutes from their meetings.

We advise and prepare documents related to the establishment of commercial proxies and the granting of powers of attorney to act on behalf of the company.

We conduct restructuring processes involving the transformation of a company into another type of commercial company, division, or merger of companies.

We advise on matters related to the functioning of corporate bodies, shaping their operating principles, and determining the composition of bodies and changes in their composition.

We prepare legal opinions and expert reports on matters related to the functioning of companies, their bodies, shareholder rights, composition of company bodies, amendments to company agreements, and the appointment of commercial proxies.

We prepare and submit applications to the National Court Register on behalf of clients.

We advise on the liability of company body members and related issues, including disputes and proceedings.

We represent companies and their shareholders in court proceedings concerning all matters arising from corporate law.

Nasze doświadczenie

Tworzyliśmy liczne umowy spółek dla polskich i zagranicznych klientów, zarówno osób fizycznych jak i prawnych, dostosowane do ustaleń biznesowych pomiędzy wspólnikami, regulujące wzajemne prawa i obowiązki wspólników i organów spółek, jak też i zasady zarządzania spółką oraz prowadzenia działalności operacyjnej spółki

Przeprowadzaliśmy przekształcenie spółki z o.o. z branży energii odnawialnej w spółkę akcyjną

Przeprowadzaliśmy połączenie spółek z branży farmaceutycznej należących do międzynarodowej korporacji farmaceutycznej

Przeprowadzaliśmy przekształcenie spółki jawnej prowadzącej działalność w zakresie usług opieki medycznej w spółkę komandytową

Przeprowadzaliśmy umorzenie udziałów spółki zależnej od spółki zagranicznej działającej w branży farmaceutycznej

Przeprowadzaliśmy likwidację spółki z o.o. zależnej od niemieckiej spółki matki

Zakładaliśmy spółkę z o.o. zależną od międzynarodowej grupy kapitałowej, działającej w branży paliwowej, oraz wspieraliśmy klienta we wszelkich formalnościach związanych z rozpoczęciem działalności w Polsce

Zakładaliśmy spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością zależną od międzynarodowej grupy kapitałowej, działającej w branży transakcji płatniczych

Zakładaliśmy oddziały w Polsce spółki zagranicznej (z siedzibą w UK) działającej na rynku finansowym, podlegającym regulacji i nadzorowi finansowemu